GALZURA

[ GALZURA FLEET — KURIER & ZUSTELLUNG ]

Flottenmanagement für Kurierdienste: jeder Stopp mit Nachweis.

Kurier- und Paketdienste fahren viele Stopps in engen Zeitfenstern, oft mit wechselnden Fahrern. Galzura Fleet bringt Touren, Zustellnachweis, Live-Karte und Arbeitszeit in ein System: Die Fahrer arbeiten mit dem Smartphone, die Disposition im Web-Panel. So sieht ein Arbeitstag damit aus – und was das System nicht kann, steht auch dabei.

LIVE — IM TÄGLICHEN EINSATZ BEI FLOTTEN IN ÖSTERREICH

Ein Tag im Kurierdienst

Vom Laden im Depot bis zum Feierabend: was im Betrieb passiert und was Galzura Fleet in jedem Schritt übernimmt.

  1. 01

    6:00

    Im Depot: die Tour übernehmen

    Im Betrieb

    Die Fahrer kommen ins Depot, laden ihre Pakete und übernehmen ihren Transporter. Die Tour für den Tag steht schon fest.

    Galzura Fleet

    Die Disposition hat die Tour im Web-Panel angelegt: Fahrer, Fahrzeug und Stopps in der gewünschten Reihenfolge. Der Fahrer startet seine Schicht per Knopf in der App; auf Wunsch beginnt sie automatisch, sobald der Transporter mit eingeschalteter Zündung in der Depot-Zone steht. Wie viele Pakete er geladen hat, trägt er in seiner Schicht ein.

  2. 02

    6:30

    Vor der Abfahrt

    Im Betrieb

    Licht, Reifen, Spiegel, Ladung: Vor der ersten Fahrt schaut der Fahrer über den Transporter.

    Galzura Fleet

    Meldet der Fahrer bei der Abfahrtskontrolle einen Mangel, entsteht daraus ein Werkstattauftrag mit Status, Priorität und zuständiger Person. Das Büro sieht ihn im Web-Panel, ohne dass jemand einen Zettel weiterreichen muss.

  3. 03

    Vormittag

    Stopp für Stopp

    Im Betrieb

    Zustellen, unterschreiben lassen, fotografieren – und wenn niemand öffnet, weiter zum nächsten Stopp.

    Galzura Fleet

    In der App markiert der Fahrer jeden Stopp als angekommen, zugestellt oder übersprungen. Zum Nachweis gehören Fotos, die Unterschrift auf dem Display, der Name des Empfängers und eine Notiz, auf Wunsch mit GPS-Stempel; klappt die Zustellung nicht, hält er den Grund fest. Ein gespeicherter Nachweis lässt sich nicht mehr ändern.

  4. 04

    Mittag

    Ein Kunde fragt nach

    Im Betrieb

    Ein Kunde ruft an und will wissen, wann seine Lieferung kommt. Gleichzeitig ändert sich etwas an der Tour.

    Galzura Fleet

    Auf der Live-Karte sieht die Disposition jeden Transporter mit Kennzeichen, Geschwindigkeit und letzter Meldung, in der Tour die schon erledigten Stopps. Ändert sich etwas, schreibt sie dem Fahrer im Chat; die Nachricht kommt als Push-Nachricht aufs Handy.

  5. 05

    Nachmittag

    Pause und Arbeitszeit

    Im Betrieb

    Zwischen zwei Stopps die Pause, danach die zweite Runde. Lange Tage sind in der Zustellung keine Ausnahme.

    Galzura Fleet

    Die Pause startet der Fahrer mit einem Tipp; die Anzeige zeigt, wie lange er schon arbeitet und wie viel Pause noch fehlt. Galzura Fleet prüft die Arbeitszeit laufend nach AZG oder ArbZG, zeigt die verbleibende Zeit jedes Fahrers und warnt Fahrer und Disposition per Push-Nachricht, bevor eine Grenze erreicht ist.

  6. 06

    Abend

    Zurück im Depot

    Im Betrieb

    Die letzten Pakete sind zugestellt oder kommen zurück, der Transporter wird abgestellt.

    Galzura Fleet

    Der Fahrer trägt ein, wie viele Pakete er zugestellt hat. Die Schicht endet per Knopf oder automatisch, wenn der Transporter abgestellt im Depot steht. Vergisst jemand das Beenden, korrigiert die Administration die Schicht im System.

  7. 07

    Danach

    Im Büro

    Im Betrieb

    Eine Reklamation, die Abrechnung, die Planung für morgen.

    Galzura Fleet

    Bei einer Rückfrage liegt der Nachweis mit Fotos und Unterschrift vor. Der Routenverlauf zeigt für jeden Transporter, wann er wo war und wie viele Kilometer er gefahren ist; den Monatsbericht nach AZG gibt es als PDF, alle Schichten als CSV-Datei.

Regeln und Termine für Kurierdienste

Was für Transporter und ihre Fahrer gilt, mit Datum und Quelle auf unseren Seiten – dazu die Rechner und Vorlagen, die passen.

Termine und Fristen

Rechner

  • Lenk- und Ruhezeiten

    Tageslenkzeit, Pausen und die Grenzen von 56 und 90 Stunden nachrechnen – für Fahrten, für die die EU-Lenkzeiten gelten.

  • Leerlaufkosten

    Läuft beim Zustellen der Motor? Der Rechner zeigt, was Leerlauf an vielen kurzen Stopps kostet.

Vorlagen

  • Führerscheinkontrolle

    Wechselnde Fahrer und Aushilfen: die Kontrolle des Führerscheins vor dem ersten Einsatz dokumentieren.

  • Fahrzeugübergabe

    Teilen sich mehrere Fahrer einen Transporter, hält das Protokoll Kilometerstand, Tank, Schäden und Ausstattung bei jeder Übergabe fest.

  • Abfahrtskontrolle & UVV

    Die tägliche Abfahrtskontrolle auf Papier und, in Deutschland, die jährliche UVV-Prüfung mit Fristenliste.

Was Galzura Fleet für Kurierdienste nicht bietet

Damit Sie es nicht erst in der Demo erfahren:

01

Keine Routenoptimierung

Die Reihenfolge der Stopps legt die Disposition fest. Eine optimierte Route über das Straßennetz berechnet Galzura Fleet nicht.

02

Kein Fahrtenbuch

Fahrten lassen sich nicht als dienstlich oder privat kennzeichnen; ein Fahrtenbuch führt Galzura Fleet nicht. Der Routenverlauf zeigt nur, wann ein Fahrzeug wo war.

03

Keine Push-Nachricht bei Fahrzeugalarmen

Tempoverstöße, harte Bremsungen oder ein abgestecktes Gerät erscheinen im Alarmzentrum von Web-Panel und App. Push-Nachrichten gibt es für neue Chat-Nachrichten und vor Arbeitszeitgrenzen, nicht für Fahrzeugalarme.

04

Keine Anhänge im Chat

Nachrichten zwischen Disposition und Fahrern sind reiner Text. Fotos gehören in den Zustellnachweis.

Häufige Fragen von Kurierdiensten

01

Was brauchen unsere Fahrer?

Ein Smartphone. Sie melden sich mit Telefonnummer und PIN an, in der App für iOS und Android oder im Fahrer-Panel im Browser. Die App ist derzeit bei App Store und Google Play zur Prüfung eingereicht. Die Zugänge legt Ihr Betrieb an; eine offene Registrierung gibt es nicht.

02

Was enthält ein Zustellnachweis?

Fotos aus Kamera oder Galerie, die Unterschrift des Empfängers auf dem Display, seinen Namen, eine Notiz und den Zeitpunkt, auf Wunsch mit GPS-Position. Klappt die Zustellung nicht, hält der Fahrer den Grund fest. Ein gespeicherter Nachweis lässt sich nicht bearbeiten; die Administration kann ihn nur mit Begründung stornieren.

03

Mehrere Fahrer teilen sich einen Transporter – wem wird was zugeordnet?

Ein Ereignis wie eine harte Bremsung zählt für den Fahrer, der zu diesem Zeitpunkt auf dem Fahrzeug die Schicht offen hatte. So landet es beim richtigen Namen, auch wenn am Nachmittag jemand anderes fährt.

04

Gelten die EU-Lenkzeiten für unsere Transporter?

Die Verordnung (EG) Nr. 561/2006 gilt für die Güterbeförderung mit Fahrzeugen über 3,5 t und seit 1. Juli 2026 auch über 2,5 t, wenn sie grenzüberschreitend oder in der Kabotage fahren. Für angestellte Fahrer gilt daneben das Arbeitszeitrecht. In Galzura Fleet wählen Sie pro Betrieb das Regelwerk, nach dem geprüft wird: AZG, ArbZG oder die EU-Lenkzeiten.

05

Sehen unsere Kunden den Zustellnachweis?

Nein. Den Nachweis sehen Ihre Administration, die zuständigen Flottenleiter und der jeweilige Fahrer.

Galzura Fleet in anderen Branchen

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