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[ GALZURA FLEET — ARBEITSZEITERFASSUNG ]

Arbeitszeiterfassung für Fahrer: Schichten, Pausen und Urlaub nach AZG und ArbZG.

Galzura Fleet erfasst Schichtbeginn, Pausen und Schichtende Ihrer Fahrerinnen und Fahrer und prüft die Zeiten laufend gegen das Regelwerk, das für Ihren Betrieb gilt: das österreichische AZG, das deutsche ArbZG oder die EU-Lenkzeiten. Die Disposition sieht für jeden Fahrer live, wie viel Arbeitszeit noch bleibt. Urlaub und Krankenstand stehen im selben System.

Von der ersten Zündung bis zum Monatsbericht

Arbeitszeit entsteht dort, wo gearbeitet wird: im Fahrzeug. Deshalb kann die Schicht auch ohne Knopfdruck beginnen.

01

Schicht starten und beenden

Fahrer starten die Schicht per Knopf in der App oder im Fahrer-Panel; Führungskräfte können sie auch für jemanden starten. Auf Wunsch beginnt sie automatisch, mit der ersten Zündung des Tages oder wenn das Fahrzeug mit eingeschalteter Zündung in der Depot-Zone steht. Ebenso kann sie automatisch enden, wenn das Fahrzeug abgestellt im Depot steht.

02

Pausen erfassen

Pausen erfassen die Fahrer mit einem Tipp. Die Anzeige zeigt die bisher gearbeitete Zeit und die Pause im Vergleich zur Vorgabe, damit keine Pflichtpause untergeht.

03

Regelwerk und Live-Restzeit

Pro Betrieb wählen Sie ein Regelwerk: AZG für Österreich (voreingestellt), ArbZG für Deutschland oder die EU-Lenkzeiten. Für jeden Fahrer zeigt Galzura Fleet live die verbleibende Zeit und warnt Fahrer und Führungskräfte rechtzeitig, bevor eine Grenze erreicht ist. Jede Warnung landet in einem Protokoll, das sich nachträglich nicht ändern lässt.

04

Berichte als PDF und CSV

Der Monatsbericht nach AZG prüft Tageshöchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten und die wöchentlichen Grenzen und kommt als PDF. Dazu gibt es einen Schichtbericht und alle Schichten als CSV-Datei.

05

Urlaubskalender

Abwesenheiten stehen in einer Monatsübersicht aller Mitarbeiter, mit den in Österreich üblichen Arten: Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub, Hochzeit, Geburt, Todesfall, Umzug und Karenz. Flottenleiter tragen Anträge ein, Inhaber oder Administration genehmigen sie; Einträge der Administration gelten sofort.

06

Schichten korrigieren

Vergisst ein Fahrer, die Schicht zu beenden, schließt oder korrigiert die Administration sie im System, statt dass Zeiten auf Zetteln nachgetragen werden.

Arbeitszeit, Pausen und Prüftermine in einem Export

Schichtzeiten, Pausenregeln und fällige Prüftermine landen in Berichten, die Sie als PDF oder CSV herunterladen.

GALZURA FLEET — ARBEITSZEIT-EXPORT

PDFCSV
EINTRAGSTATUS
SCHICHT — FAHRER 07ZULÄSSIG ✓
PAUSENREGEL✓
§57A-BEGUTACHTUNGNOCH 14 TAGE
EXPORTBEREIT

ERSTELLT 06:00 UTC · SEITE 1/1

↓ PDF · CSV

ABB. 01 — EXPORT MIT BEISPIELDATEN

Arbeitszeit im Blick, je nach Branche

Kurier & Zustellung

Lange Tage mit vielen Stopps: Pausen gehen leicht unter. Die Live-Restzeit zeigt der Disposition, wer heute noch eine Tour übernehmen kann.

Spedition & Transport

Fallen Ihre Fahrzeuge unter die EU-Lenkzeiten, stellen Sie Ihren Betrieb auf dieses Regelwerk ein. Die Tachograph-Dateien verwalten Sie im selben System.

Bau

Auf dem Weg zur Baustelle vergisst man leicht, die Schicht zu starten. Mit dem automatischen Start bei der ersten Zündung beginnt die Aufzeichnung trotzdem.

Servicebetriebe

Techniker sind selten im Büro. Schicht, Pausen und Urlaub laufen über das Handy, die Auswertung über das Web-Panel.

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Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung

01

Welche Arbeitszeitregeln prüft Galzura Fleet?

Sie wählen pro Betrieb ein Regelwerk: das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG, voreingestellt), das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) oder die EU-Lenkzeiten. Bei den EU-Lenkzeiten wird die Lenkzeit aus den Fahrzeugdaten geschätzt und als Schätzung angezeigt.

02

Müssen Fahrer die Schicht selbst starten?

Nicht unbedingt. Je nach Einstellung beginnt die Schicht automatisch mit der ersten Zündung des Tages oder in der Depot-Zone. Fahrer können sie auch per Knopf starten, und Führungskräfte können sie für jemanden starten.

03

Werden Fahrer gewarnt, bevor die Höchstarbeitszeit erreicht ist?

Ja. Galzura Fleet warnt Fahrer und Führungskräfte rechtzeitig vorher mit einer Mitteilung in der App. Jede Warnung wird protokolliert.

04

Können Fahrer Urlaub selbst beantragen?

Nein. Abwesenheiten tragen Flottenleiter oder die Administration ein. Einträge von Flottenleitern gelten als Antrag und werden von Inhaber oder Administration genehmigt.

05

Wie lange werden Arbeitszeitdaten aufbewahrt?

Schicht- und Arbeitszeitdaten bewahren wir für die arbeitsrechtliche Nachweisführung auf; die Frist steht im Abschnitt „Speicherdauer“ unserer Datenschutzerklärung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Ihres Betriebs gehen dieser Frist vor.

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