[ VORLAGE — FÜHRERSCHEINKONTROLLE ]
Führerscheinkontrolle: das Prüfprotokoll als Vorlage.
Wer Mitarbeitern ein Firmenfahrzeug überlässt, muss sicher sein, dass sie es fahren dürfen. Mit diesem Protokoll halten Sie fest, wann Sie den Führerschein im Original gesehen haben, welche Klassen er umfasst und bis wann er gilt – mit den Unterschriften von prüfender Person und Fahrer.
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Wozu, wer, wie oft
Wozu
Das Protokoll belegt, dass der Führerschein vorgelegt und geprüft wurde: Inhaber, Nummer, Klassen, Gültigkeit und Auflagen. Eine Seite je Fahrerin oder Fahrer, mit Platz für die Kontrollen der nächsten Jahre.
Wer füllt aus
Fuhrparkleitung, Personalabteilung oder eine beauftragte Person prüft; die Fahrerin oder der Fahrer legt das Original vor und unterschreibt.
Wie oft
Bei der Einstellung und bevor ein Fahrzeug übergeben wird, danach in festen Abständen, die Sie selbst festlegen – die hier zitierten Vorschriften nennen keinen.
Rechtliche Grundlage
In Deutschland macht sich auch der Halter strafbar, der ein Fahrzeug ohne Fahrerlaubnis führen lässt; in Österreich darf der Zulassungsbesitzer das Lenken nur Personen mit Lenkberechtigung überlassen.
- 01
Deutschland§ 21 StVG: Bestraft wird auch, wer als Halter eines Kraftfahrzeugs anordnet oder zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der die dazu erforderliche Fahrerlaubnis nicht hat oder dem das Führen verboten ist – vorsätzlich (Abs. 1 Nr. 2) wie fahrlässig (Abs. 2 Nr. 1).Quelle: gesetze-im-internet.de · § 21 StVG · Stand 03.10.2026
- 02
DeutschlandDGUV Vorschrift 70 § 35 Abs. 1: Mit dem selbstständigen Führen maschinell angetriebener Fahrzeuge dürfen nur Versicherte beschäftigt werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, körperlich und geistig geeignet sind, im Führen des Fahrzeugs unterwiesen sind und ihre Befähigung nachgewiesen haben und von denen zu erwarten ist, dass sie ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen; sie müssen vom Unternehmer zum Führen bestimmt sein.Quelle: DGUV Vorschrift 70 „Fahrzeuge“ (PDF), aktualisierte Fassung 2000 · Stand 03.10.2026
- 03
Österreich§ 103 Abs. 1 Z 3 lit. a KFG: Der Zulassungsbesitzer darf das Lenken seines Kraftfahrzeuges oder die Verwendung seines Anhängers nur Personen überlassen, die die erforderliche Lenkberechtigung und das erforderliche Mindestalter oder das erforderliche Prüfungszeugnis bzw. den erforderlichen Fahrerqualifizierungsnachweis (Code 95) besitzen.Quelle: WKO · Ladungssicherheit, mit Wortlaut von §§ 102 und 103 KFG, Seite vom 03.10.2017 · Stand 03.10.2026
So füllen Sie die Vorlage aus
- 01
Tragen Sie Unternehmen und prüfende Person ein, dann die Angaben zur Fahrerin oder zum Fahrer und die Fahrzeuge, für die sie oder er eingesetzt wird.
- 02
Lassen Sie sich den Führerschein im Original zeigen. Das Protokoll hält fest, dass Sie das Original gesehen haben; eine Kopie sieht die Vorlage nicht vor.
- 03
Übertragen Sie Führerscheinnummer, ausstellende Behörde und Ablaufdatum des Dokuments, in die Tabelle die Klassen mit ihrem Gültigkeitsdatum und die Schlüsselzahlen, etwa für eine Sehhilfe oder den Code 95.
- 04
Prüfen Sie, ob die Klassen zu den Fahrzeugen passen, die die Person fährt, und tragen Sie die Kontrolle mit Datum in die Kontrolltabelle ein; beide Seiten unterschreiben.
- 05
Die Fahrerin oder der Fahrer bestätigt mit der Erklärung, einen Entzug, ein Fahrverbot oder die Beschlagnahme des Führerscheins sofort zu melden.
- 06
Legen Sie das Datum der nächsten Kontrolle fest und bewahren Sie das Protokoll zusammen mit den Unterlagen der Person auf.
Was in der Vorlage steht
Die Abschnitte und Felder – in PDF und bearbeitbarer Datei gleich.
- Unternehmen
- Firma · Standort · Prüfende Person (Name, Funktion)
- Fahrer/in
- Name, Vorname · Geburtsdatum · Personalnummer · Eingesetzt für (Fahrzeuge, Kennzeichen)
- Führerschein
- Führerscheinnummer · Ausstellende Behörde, Land · Ausstellungsdatum · Dokument gültig bis · Schlüsselzahlen, Auflagen (z. B. 01, 95) · Code 95 gültig bis (falls erforderlich)
- Klassen
- Spalten: Klasse · erteilt am · gültig bis · Beschränkungen. 4 Zeilen
- Kontrollen
- Spalten: Datum · Original vorgelegt (ja/nein) · Klassen passen (ja/nein) · gültig bis · Bemerkung · Unterschrift prüfende Person · Unterschrift Fahrer/in. 8 Zeilen
- Erklärung der Fahrerin / des Fahrers
- Ich bestätige, dass mir die Fahrerlaubnis nicht entzogen und kein Fahrverbot gegen mich verhängt ist. Einen Entzug, ein Fahrverbot oder die Beschlagnahme meines Führerscheins melde ich dem Unternehmen unverzüglich.
- Unterschriften
- Ort, Datum · Unterschrift Fahrer/in
- Felder
- Nächste Kontrolle spätestens am · Verantwortlich
Häufige Fragen zur Führerscheinkontrolle
01Wie oft sollte ich den Führerschein kontrollieren?
Die hier zitierten Vorschriften nennen keinen festen Abstand. Prüfen Sie bei der Einstellung, vor der ersten Fahrzeugübergabe und danach in Abständen, die Sie im Unternehmen festlegen – öfter, wenn es einen Anlass gibt, etwa ein Ablaufdatum, das näher rückt.
02Darf ich eine Kopie des Führerscheins aufbewahren?
Für den Nachweis genügt in dieser Vorlage, dass Sie das Original gesehen und die Daten eingetragen haben; eine Kopie sieht sie nicht vor. Ob und wie lange Sie Kopien aufbewahren dürfen, klären Sie mit Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
03Was gilt in Österreich?
Nach § 103 Abs. 1 Z 3 lit. a KFG darf der Zulassungsbesitzer das Lenken nur Personen überlassen, die die erforderliche Lenkberechtigung besitzen. Die Vorlage passt für beide Länder; in Österreich spricht das Gesetz von der Lenkberechtigung, nachgewiesen mit dem Führerschein.
04Was tun, wenn eine Klasse fehlt oder der Führerschein abgelaufen ist?
Dann führt die Person das betreffende Fahrzeug nicht, bis die Berechtigung wieder vorliegt. Tragen Sie die Feststellung in die Kontrolltabelle ein und setzen Sie die Person auf einem Fahrzeug ein, für das ihre Klassen reichen.
05Ersetzt die Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Sie ist ein Muster, das die Kontrolle nachvollziehbar macht. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, hängt von Ihrem Betrieb und Ihren Fahrzeugen ab.
Galzura Fleet macht das automatisch
Galzura Fleet speichert je Fahrerin und Fahrer die Führerscheinnummer und das Ablaufdatum; rückt das Datum näher, erscheint die Person in der Übersicht des Web-Panels. Eine Push-Nachricht oder E-Mail dazu verschickt Galzura Fleet nicht.
Die Sichtprüfung des Originals und den Abgleich der Klassen mit den Fahrzeugen ersetzt das nicht – dafür ist dieses Protokoll.
Passend dazu
Vorlage dient als Muster; keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Betrieb an; maßgeblich sind die genannten Vorschriften in ihrer geltenden Fassung.