Kein Fahrtenbuch
Für die private Nutzung eines Firmenwagens führt Galzura Fleet kein Fahrtenbuch. Der Routenverlauf zeigt, wann ein Fahrzeug wo war; als dienstlich oder privat kennzeichnen lassen sich Fahrten nicht.
[ GALZURA FLEET — HANDWERK & SERVICE ]
Flottenmanagement für Handwerk und Service: Arbeitszeit ab der ersten Zündung.
Installateure, Elektriker, Servicetechniker: Wer selbst zum Kunden fährt, startet oft von zu Hause und kommt selten ins Büro. Galzura Fleet erfasst die Arbeitszeit auf Wunsch ab der ersten Zündung des Tages, misst, wie lange ein Fahrzeug beim Kunden stand, und hält Prüftermine und Führerscheine im Blick. Was es für Handwerks- und Servicebetriebe nicht kann, steht ebenfalls hier.
LIVE — IM TÄGLICHEN EINSATZ BEI FLOTTEN IN ÖSTERREICH
Ein Tag im Handwerks- und Servicebetrieb
Vom ersten Kunden bis zur Monatsabrechnung: was im Betrieb passiert und was Galzura Fleet dabei übernimmt.
- 01
7:00
Die erste Zündung
Im Betrieb
Der Techniker fährt von zu Hause direkt zum ersten Kunden. Ins Büro kommt er heute vielleicht gar nicht.
Galzura Fleet
Ist es so eingestellt, beginnt die Schicht automatisch mit der ersten Zündung des Tages; sonst startet der Techniker sie per Knopf in der App. Die Arbeitszeit wird nach AZG oder ArbZG geprüft, mit der verbleibenden Zeit für jeden Mitarbeiter.
- 02
Vormittag
Beim Kunden
Im Betrieb
Wartung, Reparatur, Montage: Die Zeit vor Ort entscheidet über die Rechnung.
Galzura Fleet
Legen Sie Ihre Kunden als Zonen an, als Kreis um den Ort. Wie lange ein Fahrzeug in der Kundenzone stand, zeigt der Bericht über die Zonen-Aufenthalte – eine Hilfe bei der Abrechnung von Einsätzen. Was der Techniker im Gebäude tut, misst Galzura Fleet nicht.
- 03
Mittag
Ein dringender Auftrag
Im Betrieb
Ein Kunde meldet einen Notfall. Wer ist gerade in der Nähe?
Galzura Fleet
Auf der Live-Karte sieht das Büro, welches Servicefahrzeug in der Nähe ist, und schreibt dem Techniker im Chat; die Nachricht kommt als Push-Nachricht aufs Handy. Seine Pause startet er danach mit einem Tipp.
- 04
Nachmittag
Arbeit abgeschlossen
Im Betrieb
Der Kunde unterschreibt, das Ergebnis wird dokumentiert.
Galzura Fleet
Mit dem Zustellnachweis, den wir für Ihren Zugang freischalten, hält der Techniker den Einsatz fest: Fotos vom Ergebnis, die Unterschrift des Kunden, seinen Namen und eine Notiz für das Büro. Gespeichert lässt sich der Nachweis nicht mehr ändern.
- 05
Später
Das Fahrzeug meldet einen Fehler
Im Betrieb
Eine Warnleuchte im Servicewagen: weiterfahren oder in die Werkstatt?
Galzura Fleet
Meldet das Fahrzeug einen Fehlercode, zeigt das Web-Panel ihn in verständlicher Sprache: welches Teil betroffen ist, welche Symptome auftreten und was droht, wenn man ihn ignoriert – dazu, seit wie vielen Tagen er aktiv ist und wie viele Kilometer seither gefahren wurden.
- 06
Abend
Feierabend
Im Betrieb
Der Techniker fährt nach Hause, der Wagen bleibt bei ihm.
Galzura Fleet
Die Schicht endet per Knopf. Vergisst er das, schließt oder korrigiert die Administration die Schicht im System, statt dass Zeiten auf Zetteln nachgetragen werden.
- 07
Monatsende
Abrechnung und Termine
Im Betrieb
Stunden abrechnen, Kilometer prüfen, Fahrzeuge zum Pickerl.
Galzura Fleet
Der Monatsbericht nach AZG kommt als PDF, alle Schichten als CSV-Datei, dazu Berichte zu Strecke und Zonen-Aufenthalten. Was bald fällig ist – Prüftermin und Versicherung je Fahrzeug, der Führerschein je Mitarbeiter –, erscheint in der Übersicht des Web-Panels.
Regeln und Termine für Handwerks- und Servicebetriebe
Pickerl, Dienstwagen und Kilometergeld, mit Datum und Quelle auf unseren Seiten – dazu die Rechner und Vorlagen, die passen.
Termine und Fristen
- jährlichPickerl für Lkw, Busse und Anhänger
Kastenwagen und Pritschen sind Lkw: In Österreich müssen sie jedes Jahr zum Pickerl, nicht nach 3-2-1 wie ein Pkw.
- 19.05.2027Pickerl: 4-2-2-2-1 statt 3-2-1
Für die Pkw im Betrieb gelten ab 19. Mai 2027 neue Fristen; nach dem Begutachtungsmonat ist das Pickerl dann nicht mehr möglich.
- 01.12.2026Kilometerstand aus der Pickerl-Datenbank für Finanz und Krankenversicherung
Privat genutzte Dienstwagen: Ab 1. Dezember 2026 dürfen Finanzbehörden und Krankenversicherung den Kilometerstand aus der Pickerl-Datenbank abfragen, auch zur Prüfung des Sachbezugs.
- 01.01.2027Sachbezug für E-Dienstwagen
In Österreich endet 2027 die Befreiung vom Sachbezug für E-Dienstwagen.
- 01.07.2025E-Dienstwagen: Viertel-Listenpreis bis 100.000 €
In Deutschland wird der Listenpreis reiner E-Dienstwagen bei der Privatnutzung nur zu einem Viertel angesetzt, bis 100.000 € Bruttolistenpreis.
- 01.01.2025Kilometergeld: 0,50 € für den Pkw
Fährt ein Mitarbeiter mit dem eigenen Auto zum Kunden, gilt in Österreich das amtliche Kilometergeld.
Rechner
- Kilometergeld
Das Kilometergeld für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug ausrechnen.
- Spritkosten und CO₂
Spritkosten und CO₂ einer Fahrt oder eines Monats nachrechnen.
Vorlagen
- Fahrzeugübergabe
Übernimmt ein neuer Techniker einen Servicewagen: Kilometerstand, Schäden, Ausstattung und Unterschriften festhalten.
- Führerscheinkontrolle
Wer einen Firmenwagen fährt, braucht einen gültigen Führerschein – die Kontrolle dokumentieren.
- Pickerl-Fristenliste
Alle Pickerl-Termine des Fuhrparks in einer Liste, mit der Änderung 2027.
Was Galzura Fleet für Handwerks- und Servicebetriebe nicht bietet
Damit Sie es nicht erst in der Demo erfahren:
Keine Routenoptimierung
Touren und Stopps legt das Büro von Hand an; eine optimierte Reihenfolge über das Straßennetz berechnet Galzura Fleet nicht.
Keine Anhänge im Chat
Nachrichten sind reiner Text. Fotos vom Einsatz gehören in den Nachweis.
Keine Push-Nachricht bei Fahrzeugalarmen
Alarme wie Tempoverstöße erscheinen im Alarmzentrum von Web-Panel und App. Push-Nachrichten gibt es für neue Chat-Nachrichten und vor Arbeitszeitgrenzen.
Häufige Fragen von Handwerks- und Servicebetrieben
01Beginnt die Arbeitszeit wirklich mit der ersten Zündung?
Wenn Sie es so einstellen, ja: Dann startet die Schicht automatisch mit der ersten Zündung des Tages. Alternativ starten Techniker sie per Knopf, oder sie beginnt, wenn das Fahrzeug mit eingeschalteter Zündung in der Depot-Zone steht. Führungskräfte können eine Schicht auch für jemanden starten.
02Sehen wir, wie lange ein Techniker beim Kunden war?
Sie sehen, wie lange das Fahrzeug in der Kundenzone stand, im Bericht über die Zonen-Aufenthalte. Eine Zone ist ein Kreis um den Ort, den Sie selbst anlegen. Wie lange jemand im Gebäude gearbeitet hat, misst Galzura Fleet nicht.
03Passt Galzura Fleet auch zu einem kleinen Betrieb?
Galzura Fleet ist für Betriebe mit wenigen Fahrzeugen genauso gebaut wie für große Flotten. Jedes Fahrzeug bekommt ein GPS-Gerät von Teltonika; Hardware und Software kommen aus einer Hand.
04Brauchen unsere Techniker eine App?
Ein Smartphone genügt: Anmeldung mit Telefonnummer und PIN in der App für iOS und Android oder im Fahrer-Panel im Browser. Die App ist derzeit bei App Store und Google Play zur Prüfung eingereicht.
05Was kostet Galzura Fleet?
Es gibt die Pakete Standard, Silver, Gold und Premium. Welches zu Ihrem Betrieb passt und was es kostet, klären wir in einem kurzen Gespräch; Preise stehen bewusst nicht auf der Website.
Galzura Fleet in anderen Branchen
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Galzura Fleet an Ihren eigenen Fahrzeugen, mit Ihren eigenen Daten. Schreiben Sie uns kurz, wie Ihre Flotte arbeitet und was Galzura Fleet für Sie lösen soll.